Közösségi média :

A Cégkapu Létrehozása és Az Erre Kötelezettek Köre

A Cégkapu Létrehozása és Az Erre Kötelezettek Köre

2018. január 1-jével érdemi változás állt be a közigazgatás ügymenetében, amikor is a 2015. évi CCXXII. törvény rendelkezései alapján minden magyarországi, gazdasági tevékenységet folytató szervezet számára kötelezővé vált a cégkapu tárhely létrehozása és használata. Az érintettek körébe tartoztak a gazdasági társaságok, külföldi székhelyű cégek magyarországi fóktelepei, valamint egyéb gazdálkodó szervezetek is.

A cégkapu bevezetése és célja

A cégkapu egy egységes és hiteles platformot biztosít a szervezetek és az állami szervek közötti kommunikációhoz. Fő célja a hivatalos kapcsolattartás leegyszerűsítése, az elérhetőség biztosítása, valamint a dokumentumküldés automatizálása. Ennek köszönhetően a papíralapú ügyintézés fokozatosan visszaszorulhatott, és a hivatali levelezés lényegesen egyszerűbbé és hatékonyabbá vált.

A platform egyik legnagyobb előnye, hogy hozzáférhető számítógépen és mobiltelefonon keresztül egyaránt, ezáltal biztosítva a rugalmasságot és a felhasználóbarát kezelhetőséget.

A Cégkapu Regisztrációjának Lépései

A cégkapu regisztrációja a https://tarhely.gov.hu/ckp-regisztracio/tajekoztato.html weboldalonvégezhető el. Regisztrálhatnak magyarországi székhelyű szervezetek, valamint olyan külföldiszervezetek, amelyek Magyarországon is folytatnak gazdasági tevékenységet. Fontos kiemelni, hogy a külföldi székhelyű vállalatok saját maguk nem, de fóktelepeik és leányvállalataik számára kötelező a regisztráció.

Előfeltételek

A sikeres regisztrációhoz az alábbi feltételek teljesülése szükséges:

  1. Ügyfélkapu-felhasználói fiók – Az azonosításhoz elengedhetetlen.
  2. Cégnyilvántartásba történő bejegyzés – Csak már bejegyzett cégek indíthatják el a folyamatot.

Regisztráció folyamata

  1. Bejelentkezés és azonosítás: A weboldalra történő belépés után válasszunk a következő opciók közül:
    a. Cégjegyzékben szereplő gazdálkodó szervezet
    b. Egyéb gazdálkodó szervezetA legtöbb cég az első kategóriába tartozik, míg a második opció speciális esetekre vonatkozik, mint például civil szervezetek.
  2. Adatok megadása: A megfelelő űrlapon töltsük ki a szükséges mezőket, és adjuk meg az alábbi adatokat:
    a. Cég adószáma
    b. Cégkapus e-mail-cím
    c. Képviseleti jogosultság igazolásaHa együttes képviseleti jogosultság áll fenn, a társképviselőnek is jóvá kell hagynia a regisztrációt.
  3. Képviselő adatok ellenőrzése: Ellenőrizzük és igazoljuk a cég képviselőinek adatait. Lehetőség van meghatalmazott kijelölésére is, aki további kezelési jogosultságokat kaphat.
  4. Bejegyzés az RNY-be: A cégkapus e-mail-címet a Rendelkezési Nyilvántartásba (RNY) is regisztrálni kell. Ez automatikusan megtörténik, ha az erre vonatkozó mezőt kipipáljuk. Ha nem, később pótolhatjuk az RNY-be történő bejelentést.
  5. Visszaigazolás: A sikeres regisztrációt a rendszer egy hitelesített PDF-dokumentummal igazolja, amely letölthető a felületről, illetve elérhető az ügyfélkapu tárhelyén is. A dokumentum megőrzése elengedhetetlen a hitelesség igazolása érdekében.

Összegzés

A cégkapu regisztráció egy egyszerű és gyors folyamat, amely megfelelő előkészülettel pár perc alatt elvégezhető. Az állami szervekkel való kommunikáció és ügyintézés érdemben leegyszerűsödött a rendszer bevezetése óta, hozzájárulva a digitális átállás és a fenntarthatóság céljainak eléréséhez.

Megosztás:

Ajánlatkérés

Kérjük töltse ki az űrlapot, 24 órán belül válaszolunk!